É utilizado para medir a entrada, saída e duração da estadia e horas de trabalho do pessoal no seu local. É utilizado para fins como a folha de pagamento, contagem de funcionários, prevenção de perdas ou controlo de guarda e segurança de sala. Se for utilizado para efeitos de processamento de salários, a primeira ação ser entrada e a próxima ser saída aumenta a carga de trabalho para os indivíduos e pode levar a cálculos incorretos; as decisões terão de ser tomadas com base nas respostas do funcionário ou considerando os estados de licença ou de serviço. Ao utilizar um horário de turnos, não há necessidade de interpretação pessoal ou questionamento dos colaboradores; podem ser obtidas contagens de funcionários em tempo real, os supervisores de turno podem ver quem chegou e quem não chegou, e a produtividade aumentará. Com base nos horários de entrada e saída, o sistema fornece informações mais claras sobre o horário de trabalho, atrasos, horas extraordinárias, ações não autorizadas e segurança no local de trabalho. No final do período, os resultados podem ser exportados para Excel ou para os sistemas ERP relevantes. Noutras aplicações, o estado da autorização e a presença de um funcionário no local e hora desejados podem ser facilmente medidos e suportados pelos sistemas de alerta. A integração com os módulos relevantes reduz a carga de trabalho. Estão disponíveis relatórios de análise e avaliação.
A probabilidade de erros durante as horas extraordinárias é muito baixa. As mudanças de turno não anunciadas são notadas imediatamente. Os riscos para a segurança no trabalho são reduzidos. Como o sistema processa os dados sem esperar por ninguém, é imediatamente claro quem está e quem não está presente no local de trabalho. O tempo de reação dos supervisores de turno aumenta. Em casos de atraso, licença ou trabalho incompleto, o horário normal de trabalho não está sujeito a interpretação e é avaliado com base na escala de turnos. Não há necessidade de consultar o funcionário, os formulários de licença, os formulários de serviço ou o supervisor de turno. O horário é transferido automaticamente para a folha de pagamento ou exportado para Excel.